Cashflow beheren: 7 slimme strategieën voor MKB-ondernemers

Cashflow beheren is essentieel voor het succes van elke MKB-ondernemer. Veel bedrijven lopen tegen cashflowproblemen aan zoals betalingsachterstanden, onverwachte uitgaven of cashtekorten tijdens groeifases. Wanneer je geen goed inzicht hebt in je kasstromen, kan dat leiden tot financiële stress en zelfs continuïteitsproblemen. Anders dan winst, geeft cashflow inzicht in de liquiditeit van je bedrijf – hoeveel geld er daadwerkelijk beschikbaar is om uitgaven te doen. In dit artikel ontdek je 7 praktische strategieën die eenvoudig toepasbaar zijn om je cashflow te verbeteren, je financiële gezondheid te versterken en meer grip te krijgen op je geldstromen.

Wat is cashflow en waarom is het zo cruciaal voor je bedrijf?

Cashflow is simpel gezegd de hoeveelheid geld die in een bepaalde periode je bedrijf binnenkomt en eruit gaat. Het is de bloedsomloop van je onderneming, en zonder een gezonde cashflow komt zelfs een winstgevend bedrijf in de problemen. Veel ondernemers kijken vooral naar winst, maar onderschatten hoeveel belangrijker cashflow is voor je dagelijkse bedrijfsvoering.

De drie soorten kasstromen: meer dan alleen inkomsten en uitgaven

Je cashflow bestaat uit drie delen:

1. Operationele kasstroom
Dit is het geld dat je verdient en uitgeeft aan je dagelijkse activiteiten. Denk aan betalingen van klanten, inkoop van voorraad, salarissen en huur. Deze stroom zegt het meest over hoe gezond je bedrijf écht draait.

2. Investeringskasstroom
Dit zijn de uitgaven en inkomsten rond je bedrijfsmiddelen. Koop je bijvoorbeeld een nieuwe machine of verkoop je een oude bestelwagen? Dat valt onder deze stroom. Ze zijn minder dagelijks, maar kunnen je cashflow op korte termijn wel zwaar beïnvloeden.

3. Financieringskasstroom
Hier gaat het over geld dat je aantrekt of terugbetaalt, zoals leningen, hypotheeklasten of inleg van eigen vermogen. Ook dividendbetalingen vallen hieronder.

Het is belangrijk om alle drie goed te begrijpen, omdat ze gezamenlijk bepalen hoeveel cash er op dit moment beschikbaar is.

Winst ≠ cashflow: waarom cashflow je bedrijf draaiende houdt

Veel ondernemers verwarren winst met cashflow. Klinkt logisch: je draait winst, dus je zit goed, toch? Helaas werkt het niet zo. Je kunt namelijk winst maken op papier, maar tóch in de knel raken met je betalingen als geld te langzaam binnenkomt of te snel wegloopt.

Stel je verkoopt in januari voor €10.000 aan diensten, maar je klant betaalt pas in april. Op papier boek je winst in januari, maar het geld zie je pas maanden later binnenkomen. Ondertussen moet jij wel je leveranciers, personeel en huur betalen. En daar wringt vaak de schoen.

Cashflow is dus niet alleen een boekhoudkundig cijfer – het is je vermogen om vandaag je rekeningen te betalen. Zonder voldoende cash kun je simpelweg je bedrijf niet runnen, laat staan groeien.

Wat als je cashflow spaak loopt?

Een slechte cashflow merk je vaak sneller dan je lief is. Betalingsherinneringen stapelen zich op. Je komt in de knoop met het uitbetalen van salarissen. Misschien moet je leveranciers gaan rekken of kortingen laten lopen omdat je aanvragen niet kunt voorfinancieren.

En het blijft niet bij operationele problemen. Als je kaspositie er slecht uitziet, krijg je lastiger financiering los van banken of investeerders. Ook kansen om te groeien – zoals een mooie overname of nieuw pand – vallen dan buiten bereik. Zelfs winstgevende bedrijven kunnen hierdoor alsnog failliet gaan.

Een sterkere financiële basis begint bij boekhouding opzetten, zodat je cashflow overzichtelijk en beheersbaar blijft.

Een voorbeeld uit de praktijk

Neem Pieter, eigenaar van een groeiend e-commercebedrijf in huishoudartikelen. Zijn omzet steeg elk kwartaal, en de jaarcijfers zagen er prachtig uit. Maar Pieter kampte met een structurele vertraging in betalingen: klanten betaalden laat en voorraad lag te lang op de plank. Ondertussen tikten de huur, lonen en btw-afdracht gewoon door.

Op een gegeven moment moest Pieter een grote bestelling annuleren omdat hij de leveranciers niet tijdig kon betalen. Daardoor liep hij een belangrijke seizoenskans mis, én verloor hij een grote klant aan de concurrent. Niet omdat zijn bedrijf niet goed liep — maar omdat hij zijn cashflow niet op orde had.

Zijn les? Cash is king. Niet de winstcijfers, maar de beschikbaarheid van geld bepaalt of je koers kunt houden als ondernemer.

Hoe krijg je inzicht in je kasstromen?

Een goed inzicht in je kasstromen is geen overbodige luxe. Het is simpelweg de basis om je bedrijf financieel gezond te houden. Maar hoe pak je dat nu concreet aan? Laten we stap voor stap kijken hoe je voor jezelf overzicht creëert in je inkomende en uitgaande geldstromen, en hoe slimme tools daar een handje bij kunnen helpen.

Stap voor stap je kasstroomoverzicht maken

Een kasstroomoverzicht (ook wel cashflow statement genoemd) laat zien hoeveel geld je bedrijf daadwerkelijk binnenkrijgt én uitgeeft in een bepaalde periode. Niet op papier, maar in de praktijk. Begin met het verdelen van je kasstromen in drie delen:

Een eenvoudig voorbeeld: stel je runt een webshop. Je hebt deze maand 25.000 euro ontvangen van klanten (operationele inkomsten), 10.000 euro uitgegeven aan inkoop en personeelskosten (operationele uitgaven), 5000 euro geïnvesteerd in een nieuwe website (investeringsuitgaven), én je loste 2000 euro af op je bedrijfslening (financiering). Dan weet je precies wat er netto overblijft (in dit geval een negatieve kasstroom van 2000 euro), en of je moet bijsturen.

Gebruik hiervoor gewoon een spreadsheet in Excel of Google Sheets. Begin klein en eenvoudig. Het belangrijkste is dat je consequent bent en alles structureel bijhoudt.

Tools inzetten voor realtime inzicht in je cashflow

Wil je niet telkens zelf gaan zitten puzzelen? Dan zijn er vandaag de dag genoeg handige tools die het werk grotendeels voor je doen. Software zoals Exact Online, Moneybird of Yuki koppelt direct aan je bankrekening, facturatie én boekhouding. Zo zie je real-time wat er binnenkomt en uitgaat.

In de praktijk horen we vaak van ondernemers dat zo’n tool ze rust geeft. Je hoeft niets zelf te berekenen – het programma maakt in één oogopslag duidelijk wat je liquiditeitspositie is. Sommige pakketten maken zelfs voorspellingen voor de komende maanden, op basis van je huidige uitgaven en openstaande facturen.

Let er wel op dat je kiest voor een systeem dat bij jouw bedrijfsgrootte en complexiteit past. Voor eenmanszaken volstaat waarschijnlijk iets simpels. Maar heb je personeel, voorraad en investeringstrajecten? Dan kun je beter voor een uitgebreidere boekhoudtool gaan.

Waarom regelmatige monitoring van je kasstromen zo belangrijk is

Een eenmalige blik in je kasstromen is niet genoeg. Om echt grip te houden op je cashflow, moet je het ritme van je bedrijf volgen. Voor de één betekent dat wekelijks bijhouden, voor de ander is eens per maand genoeg. Belangrijk is dat je een vaste frequentie kiest en daar trouw aan blijft.

Waarom? Omdat je zo verrassingen voorkomt. Denk aan een grote btw-afdracht die over twee weken op je dak valt. Of een langzame betaler die een flinke deuk slaat in je rekeningenstand. Door regelmatig te monitoren kun je tijdig bijsturen – nog vóór het geld op is.

Veel ondernemers kiezen voor een maandelijkse check: aan het begin van de maand kijken hoe de vorige maand is verlopen, wat er aankomt en of er extra actie nodig is (zoals versneld factureren of kosten uitstellen). Heb je een seizoensbedrijf of snel groeiend bedrijf? Dan is het slim om zelfs wekelijks naar je kasstroom te kijken.

Kortom: inzicht begint met een goed kasstroomoverzicht, slimme digitale hulpmiddelen én de discipline om regelmatig in de cijfers te duiken. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn, als je het maar consequent aanpakt.

7 strategieën om je cashflow te verbeteren

Je cashflow sturen, dat is eigenlijk een beetje als je huishoudboekje beheren, maar dan op bedrijfsniveau. Er komt geld binnen, er gaat geld uit. Maar als dat niet synchroon loopt, kun je ineens flink in de knel komen. Gelukkig zijn er praktische manieren om je kasstromen soepeler te laten verlopen. Hieronder bespreken we drie slimme strategieën die direct impact maken.

Verkort je debiteurentermijn: sneller factureren = sneller geld binnen

Veel MKB’ers laten hier geld liggen. Je levert een dienst of product, stuurt je factuur pas weken later, en voor je het weet wacht je nóg eens 30 dagen op betaling. Klinkt herkenbaar?

Hoe sneller je factureert, hoe sneller de betaling binnen kan zijn. Stuur je factuur dus meteen nadat de dienst is geleverd of het product verstuurd is. Laat je boekhoudsysteem niet wachten tot het einde van de maand.

En wacht ook vooral niet af als de deadline verstreken is. Stuur proactief betalingsherinneringen – vriendelijk maar duidelijk. Tools zoals automatische e-mailmeldingen helpen hier enorm bij. Beter nog: overweeg automatische incasso’s. Zeker bij terugkerende klanten bespaar je jezelf tijd én onzekerheid.

Een ondernemer uit onze praktijk vertelde laatst dat hij zijn gemiddelde betalingstermijn met bijna 10 dagen had verkort, puur door eerder te factureren en sneller te volgen. Dat is directe cashflowwinst.

Beheer je voorraad: laat je geld niet 'vastzitten' op de plank

Te veel voorraad klinkt misschien als een luxeprobleem, maar het vreet aan je liquiditeit. Voorraad kost geld – inkopen, opslag, soms veroudering – en dat terwijl de winst pas komt zodra je het verkoopt. Tot die tijd ligt je geld letterlijk op de plank te verstoffen.

Een slimme voorraadstrategie gaat verder dan alleen “genoeg op voorraad hebben”. Kijk kritisch naar welke producten traag verkopen, gebruik historische data om seizoenspieken te voorspellen, en werk met just-in-time levering waar het kan.

Digitale voorraadbeheerprogramma’s (vaak geïntegreerd in boekhoudsoftware zoals Exact Online) kunnen je hierbij perfect ondersteunen. Je krijgt inzicht in rotatie, doorlooptijd en dode voorraden zodat je alleen bestelt wat je echt nodig hebt.

Hierdoor houd je meer liquide middelen over voor andere zaken: salarissen, marketing, of juist die investering die al maanden op je lijst stond.

Spreid je leveranciersbetalingen: geef je uitgaven lucht

Aan de andere kant van het verhaal staan je uitgaven. Je leveranciers willen natuurlijk ook op tijd betaald worden – logisch. Maar dat betekent niet dat je alles in één klap hoeft over te maken zodra de factuur binnenkomt.

Door je betalingen te spreiden binnen de afgesproken betalingstermijn, voorkom je een cashflow-piek op één moment. Betaal bijvoorbeeld op de 20e in plaats van op de 1e, zolang je maar binnen de termijn blijft. Zo behoud je grip zonder je relatie met de leverancier op het spel te zetten.

In sommige gevallen kun je ook gespreide betalingstermijnen onderhandelen. Denk aan drie termijnen in plaats van één groot bedrag. Zeker bij grotere orders of nieuwe investeringen kan dat rust geven in je kasstroom. Vergeet ook niet om actief te communiceren met je leveranciers – een goede relatie opent vaak meer deuren dan je denkt.

Samengevat: zorg dat je geld sneller binnenkomt, minder lang vastligt en gestructureerd uitgaat. Dat is de kern van gezonde cashflow. En het mooie? Deze drie aanpakken kun je vandaag nog in gang zetten.

Denk vooruit: zo houd je grip op je cashflow

Grote investeringen? Kijk verder dan alleen je winst

Even eerlijk: als de winst er goed uitziet, voelt het logisch om te investeren. Een nieuwe machine, groter magazijn, of die extra medewerker. Maar winst zegt niets over wat er concreet op je bankrekening staat. Cashflow – de stroom van geld in en uit je bedrijf – bepaalt uiteindelijk of je die investering ook echt kunt dragen.

Daarom is het slim om grote uitgaven te plannen met je kasstromen in het achterhoofd. Kijk naar de timing: komt er binnenkort veel geld binnen? Of staat er juist een belastingbetaling op de planning? Door investeringen bewust te spreiden of iets uit te stellen, voorkom je een tijdelijke krapte en hou je ruimte voor onverwachte kosten.

In de praktijk zien we vaak dat MKB’ers te enthousiast uitgaven doen op basis van hun winstcijfers, zonder te checken of de kaspositie dat ook toelaat. Het gevolg? Een spannende maand aan het einde van het kwartaal waarin de rekeningen zich opstapelen. Dat voorkom je dus door cashflow leidend te maken, niet de winst.

Bouw een financiële buffer op als vangnet

Ieder bedrijf kent seizoensinvloeden. In de zomer loopt het misschien wat terug, of juist na de feestdagen. Ook kun je niet alles voorspellen: een kapotte bestelbus, stijgende inkoopprijzen of een klant die ineens niet betaalt.

Juist daarom is het essentieel om een cashbuffer op te bouwen. Zie het als je eigen stormreserve. Het geeft zekerheid en voorkomt dat je bij tegenslagen acuut maatregelen moet nemen zoals personeel tijdelijk naar huis sturen of eigen geld inleggen.

Hoeveel buffer je nodig hebt, hangt natuurlijk af van je type onderneming. Een webshop met flinke pieken heeft wat anders nodig dan een dienstverlenend bureau. Maar een richtlijn? Denk aan minimaal één tot drie maanden aan vaste lasten als solide uitgangspunt.

Maak je kasstroomoverzicht je nieuwe beste vriend

Je weet pas echt hoe je ervoor staat als je het zwart-op-wit ziet. Een kasstroomoverzicht geeft je dat inzicht. Je ziet welke geldstromen er in- en uitgaan: betalingen van klanten, salarissen, huur, belastingen en investeringen. Het laat je ook zien wat je vrije kaspositie is – oftewel: wat er daadwerkelijk beschikbaar is op korte termijn.

Nog beter: vul dat overzicht aan met je kasreserve. Daarmee bedoelen we het geld dat je na een kritische blik op je uitgaven opzij zet als vangnet. Door dit maandelijks of per kwartaal bij te houden, spot je snel wanneer het krapper wordt – en kun je op tijd schakelen.

Werk je met een boekhoudprogramma zoals Exact Online? Dan kun je vaak met een paar klikken zo’n overzicht genereren. Het is geen overbodige luxe, maar een basisinstrument om onderbouwde keuzes te maken.

Kijk vooruit met je boekhouder of financieel adviseur

Je staat er als ondernemer niet alleen voor. Juist op het gebied van cashflow kan een goede boekhouder of externe adviseur veel waardevols toevoegen. Niet om alleen de cijfers achteraf te verwerken, maar om samen vooruit te kijken.

Spar over voorgenomen investeringen, de impact van prijsverhogingen of het aannemen van extra personeel. Een ervaren boekhouder kijkt breder: naar seizoenspatronen, belastingmomenten en mogelijke risico’s. Ze denken met je mee in scenario’s — wat als die ene klant ineens stopt? Wat als je omzet verdubbelt, maar je debiteuren vertragend betalen?

Wij zien regelmatig dat deze ‘strategische partner’ hét verschil maakt tussen cashflow-problemen achteraf oplossen, of ze vooraf slim voorkomen. Dus zit je in een groeifase, twijfel je over een grote uitgave of wil je eindelijk grip krijgen op je geldstromen? Dan loont het om samen te werken met iemand die meedenkt vanuit jouw realiteit.

Veelgemaakte fouten in cashflow management door MKB’ers

Cashflow klinkt misschien als iets dat vooral grote bedrijven bezighoudt, maar juist binnen het mkb gebeurt het vaak dat ondernemers onverwacht in de knel komen. Niet omdat ze geen winst maken, maar omdat het geld niet op het juiste moment beschikbaar is. Hieronder lopen we door vijf veelvoorkomende missers in cashflow management bij mkb'ers — stuk voor stuk herkenbaar én vermijdbaar.

Verwarring tussen winst en cashflow

“Maar we draaiden toch winst dit kwartaal…?” Die zin horen we vaak. Het probleem? Winst is iets heel anders dan cashflow. Winst laat zien wat je onderaan de streep overhoudt, op papier. Maar cashflow geeft aan hoeveel geld er daadwerkelijk binnenkomt en uitgaat. Je kunt winst maken en tóch in betalingsproblemen komen als klanten te laat betalen of je grote investeringen net verkeerd timet. Zonder goed zicht op je kasstromen kijk je simpelweg niet in de juiste financiële spiegel.

Btw-afdracht vergeten mee te nemen

Een klassieker: je ziet een mooi bedrag op je rekening staan en denkt, “we zitten er prima in.” Maar dan komt de afrekening van de btw en blijkt een fors deel van je kaspositie helemaal niet van jou te zijn. Btw-afdrachtmomenten, zeker als je per kwartaal afdraagt, kunnen ineens een flinke hap betekenen. Wie dit structureel niet meeneemt in zijn cashflowplanning, kijkt straks verbaasd naar een plotseling lege bankrekening.

Te laat factureren

Hoe simpel het ook klinkt: als je niet of te laat factureert, komt het geld ook later binnen. En toch gebeurt het vaak. Drukte, geen goed systeem, of gewoon vergeten — het vertraagt allemaal je kasinstroom. In de praktijk zien we vaak dat bedrijven pas weken na levering factureren, terwijl je dan al afhankelijk bent van de betaaltermijn van je klant. Automatiseren en factureren op de dag van levering helpt om geld sneller op je rekening te krijgen.

Geen cashflowprognoses maken

Cashflow is niet alleen weten wat er vandaag op je rekening staat, maar vooral: wat er morgen, volgende week en volgende maand op staat. Wie daar geen prognoses van maakt, leeft van dag tot dag en kan niet strategisch handelen. Zonder vooruitblik kun je onverwachte kosten of seizoensinvloeden niet opvangen. En dat leidt tot stressvolle verrassingen.

Te grote voorraden aanhouden

Veel ondernemers voelen zich veilig met volle schappen, maar een te grote voorraad is eigenlijk vastgeketend geld. Al dat geld steekt in spullen die je misschien pas over maanden verkoopt. Dat beperkt wat je aan andere belangrijke zaken kunt uitgeven, zoals salarissen of groei-investeringen. Slim voorraadbeheer draait om balans: genoeg in huis, maar ook niet te veel.

Wanneer schakel je hulp in voor cashflow management?

Niet elke ondernemer is een geboren financieel strateeg, en dat hoeft ook niet. Soms is het gewoon tijd om extra ogen te vragen. Maar wanneer weet je dat je echt hulp nodig hebt?

Structurele tekorten of snelle groei

Heb je het gevoel dat je voortdurend achter de feiten aanloopt? Dat je steeds nét tekortkomt? Of groeit je bedrijf ineens hard, met almaar meer facturen, inkoop en benodigde investeringen? Dan zit je in een fase waarin cashflowbeheer ineens veel complexer wordt. In zulke situaties kan externe hulp cruciaal zijn.

Administratiekantoor als strategisch klankbord

Een goed administratiekantoor doet meer dan alleen de btw-aangifte. Vooral kantoren die gespecialiseerd zijn in het mkb, kunnen je helpen om kasstromen te analyseren, zwakke plekken te signaleren en slimme strategieën op te zetten. Denk aan een betere betalingsstructuur, andere voorraadaanpak of zelfs nieuwe financieringsopties.

Ondernemers in de praktijk: mét hulp vooruit

Een voorbeeld: een ondernemer in de detailhandel groeide snel, maar liep voortdurend achter met betalingen aan leveranciers. Zijn boekhouder hielp eerst met overzicht creëren — factureringsproces versnellen, voorraad verkleinen, debiteuren activeren — en stuurde vervolgens bij via maandelijkse prognoses. Resultaat: minder stress, sterker onderhandelen met leveranciers en zelfs ruimte voor een investering in een webshop.

Voordelen van begeleiding op maat

Samenwerken met een adviseur levert meer op dan alleen cijfers. Je krijgt advies dat past bij jouw bedrijfsmodel, jouw branche en jouw groeitempo. Een adviseur kan fiscaal meedenken (denk aan timing van investeringen, btw-optimalisatie), maar ook signaleren wanneer je bijvoorbeeld moet kiezen tussen kapitaalreservering of externe financiering. En misschien wel het belangrijkste: het geeft rust en controle over je geld.

Conclusie

Cashflow beheren is meer dan een administratieve taak: het is een strategisch onderdeel van gezond ondernemen. Door inzicht te krijgen in je geldstromen, slimme strategieën toe te passen en valkuilen te vermijden, kun je de financiële positie van je bedrijf aanzienlijk versterken. Gebruik dit artikel als leidraad om vandaag nog je eigen cashflowstrategie te verbeteren. Overweeg een gesprek met een financieel expert of stel je eigen kasstroomoverzicht op en kijk waar winst te behalen valt.